Бізнес-план – це обов'язковий документ для відкриття компанії з нуля чи чергового етапу її розвитку. Необхідний насамперед для самого підприємця.
Пропрацювавши всі розділи цього документа, ви отримаєте чітке та усвідомлене розуміння реальних можливостей, перспектив та ймовірних ризиків своєї бізнес-ідеї. І аргументи за і проти її втілення — не лише для себе, а й для потенційних партнерів та інвесторів.
Навіщо бізнесу план розвитку
Світова статистика знає, що в перший рік існування закриваються 80% підприємців та малих фірм, а 50% не живуть понад 5 років. В Україні у першу п'ятирічку діяльності закриваються 95% компаній.
Українське Міністерство цифрової трансформації склало перелік проблем, через які розбиваються човни та кораблі бізнесу. У переліку понад 200 пунктів, серед перших такі:
Відсутність фінансування.
Невміння диверсифікуватись.
Недостатня подушка безпеки або її відсутність.
Нестача знань. Проблема початківців першого року — управління компанією.
Проблема підприємства, що розвивається, — масштабування.
Криза бізнес-моделі, проблема з виходом на нові ринки.
Проблеми з кадрами, особливо у регіонах.
Всі ці проблеми може заздалегідь виявити бізнес-план.
І для справи з нуля та для компанії на черговому етапі розвитку важливі знання та правильна оцінка: ринку, конкурентів, своїх можливостей та активів.
Всі ці моменти ви опрацьовуєте, складаючи стратегію роботи із заданою структурою (докладно розберемо її далі). Тому бізнес-план, особливо для малого бізнесу, це основа основ.
У бізнес-планування декілька цілей:
Вивчити ринкову нішу, конкурентів, цільову аудиторію.
Визначити сильні та слабкі сторони підприємства.
Сформулювати кількісні та якісні показники, які визначать завдання та етапи розвитку бізнесу.
Виявити потенційні труднощі та проблеми, мінімізувати ризики.
Залучити підтримку інвесторів та акціонерів.
На скільки років складатиме бізнес-план? Події останніх років підказують, що 5 років – вже значний термін. Занадто швидко розвиваються технології, змінюючи купівельні потреби та звички, а з ними — методи маркетингу та способи продажу.
Навіть стратегії, розраховані на 3 роки, рідко виконуються у повному обсязі. Тому в них мають бути передбачені контрольні точки (пів року, рік і так далі), досягнення чи недосягнення яких просигналізує, що час вносити корективи.
Бізнес-план самостійно: який вибрати шаблон
Щоб зрозуміти, як скласти бізнес-план, потрібно визначити, хто його читатиме. Тобто для яких цілей вам потрібен такий документ.
Плани поділяються на внутрішні та зовнішні:
Перший потрібен, щоб визначити оптимальний шлях досягнення головної бізнес-мети. Він визначає:
стан компанії та її ресурсів на цей час;
показники, яких потрібно досягти;
шляхи досягнення - основний та альтернативні.
Для розробки такого документа буває корисно залучити експерта з боку людини, яка добре знає вашу сферу діяльності та оцінить стан справ у компанії свіжим поглядом.
Внутрішній бізнес-план має бути максимально реалістичним, враховуючи навіть найгірші варіанти розвитку подій.
Зовнішній план націлений на те, щоб презентувати бізнес та обґрунтувати його привабливість: для кредиторів, інвесторів чи акціонерів. Він має бути логічним та структурованим, містити докладні розрахунки та наочні матеріали. Ступінь деталізації та обсяг використання професійної термінології залежать від цільового читача.
Упорядкування бізнес-плану для бізнесу в Україні коштує від 7 до 15 тис. грн і займає до 10 днів. Самостійна робота над ним вимагатиме більше часу, натомість заощадить гроші та дасть вам глибоке розуміння ситуації.
Інтернет пропонує приклади бізнес-планів для певних сфер діяльності. І опис шаблонів, за якими можна будувати свій документ.
Щоб правильно обрати структуру, важливо знати, чим відрізняються два найпоширеніші шаблони бізнес-планів.
Стандарт від ЄБРР (Європейський банк реконструкції та розвитку) розрахований на виробництва: їм передбачено опис способів виробництва та його ресурсів.
Шаблон бізнес-плану має таку структуру:
Титульна сторінка
Меморандум про конфіденційність
Резюме
Аналіз підприємства: історія розвитку, поточний стан, оргструктура, фінансовий стан
Детальний опис проєкту: загальна інформація, інвестиційний план, аналіз ринку, опис виробничого процесу, фінансовий план та екологічна оцінка
Потреба у фінансуванні та його механізм: графік отримання та повернення кредитних коштів, застава та порука, SWOT-аналіз та оцінка ризиків
Програми
Стандарт від UNIDO (United Nations Industrial Development Organization) ширший. Він дозволяє докладно описувати процеси, тому підходить не лише для виробництв, але й для стартапів та компаній, орієнтованих на послуги.
Оскільки більшість чинних підприємств малого бізнесу та фізичних осіб-підприємців-початківців працюють (планують працювати) у сфері торгівлі та послуг, у наступному розділі докладно
Бізнес-план: приклад та структура
Документ стандарту UNIDO складається з 11 розділів.
1. Титульний лист
Як зрозуміло з назви, представляє бізнес та проєкт: назву, дати складання та реалізації, головні цифри.
2. Резюме
Попри те, що резюме відкриває документ, складати його краще наприкінці. На завершальному етапі буде легше сформулювати і лаконічно викласти зміст ідеї та її кількісні цілі.
Що має бути у резюме? Те, що зацікавить інвестора. Переконливі цифри та конкурентні переваги, включаючи:
суму інвестицій
терміни кредитування
гарантії повернення
прогноз виторгу від товару
прогноз прибутку
термін окупності
Резюме – візитна картка бізнес-плану. Воно не перевищує двох сторінок і при цьому розкриває всю важливу інформацію:
Сутність бізнесу
Яку проблему має вирішити проєкт
Яким ви бачите рішення
Ваш ринок, цільовий покупець та конкуренти
Ваша команда
Фінансовий план
Яке вам потрібне фінансування
Резюме має бути містким, зрозумілим та аргументованим. Щоб прочитавши його, інвестор захотів опанувати весь документ.
3. Опис галузі та компанії
Розділ представляє детальний аналіз ситуації на ринку, основних конкурентів, тенденцій та технологій, цін. З графіками, діаграмами та посиланнями на достовірні джерела.
Оцінка поточного стану бізнесу, включаючи SWOT-аналіз. Для нової компанії — плани, потенціал та перспективи.
4. Опис продукту
Залежно від того, товар у вас чи послуга, потрібно вибрати та розкрити такі моменти:
назва
галузь застосування
характеристики, включаючи екологічність та можливість утилізації
необхідність у патенті, авторських правах, ліцензії, сертифікаті якості та їх наявність
умови та термін експлуатації
необхідність та наявність сертифікату якості
гарантії та сервісне обслуговування
умови постачання
З урахуванням характеру послуг можуть знадобитися опис методик, графіка занять чи процедур, матеріальної, інформаційної та законодавчої бази.
5. Продаж та маркетинг
Розділ про способи просування, реклами та продажу. У ньому має бути докладно описано:
ваші покупці, роздрібні та оптові
переваги продукту та унікальна торгова пропозиція
позиціювання;
фактори, що визначають вартість товару, та порядок формування ціни
створення упаковки та її маркетингові функції
стратегія та бюджет маркетингового просування
потенціал для зростання продажів
необхідність сервісної підтримки
стратегія просування продукту та компанії як бренду, роботи на репутацію
Підкріпити цей розділ можуть приклади реклами, стратегія контент-маркетингу, зокрема SMM-просування.
6. План виробництва
Повинен містити детальний опис виробничих процесів, основні розрахунки та висновки:
обсяги виробництва та потенціал зростання
необхідність співробітництва з субпідрядниками та, відповідно, його схеми
потреба у придбанні обладнання та у його оренді
кількість персоналу та витрати на заробітну плату
потреба у складських приміщеннях
перелік сировини та каналів його постачання, аналіз цін
розрахунок постійних та змінних витрат
Якщо ви використовуєте оригінальні та інноваційні технології, їх потрібно надати інвестору. У формі, яка зацікавить, але не розкриє комерційну таємницю.
7. Організаційний план
Представляє компанію з професійної точки зору, дає основні відомості про персонал та його кваліфікацію:
форма власності та фізична адреса
організаційна структура
керівництво та провідні фахівці: компетенції, повноваження та відповідальність
способи мотивації та навчання персоналу, підвищення рівня його кваліфікації - у розрізі успішної реалізації бізнес-плану
Для нової компанії організаційний розділ має містити ще опис юридичного оформлення діяльності.
8. Фінансовий план
Цінність цього розділу у максимально докладному та наочному обґрунтуванні фінансової привабливості бізнес-проєкту.
Перша частина - аналіз витрат:
на підготовчий та основний періоди
обслуговування кредиту
виплату заробітної плати
сплату податків
Також фінансовий план включає:
прогноз продажів
звіт про прибутки і збитки
балансовий звіт
опис основних напрямів використання інвестицій
звіт про рух готівки
Важливою частиною фінансового розділу є стратегія виходу з ринку, тобто перспективи продажу компанії. Як можливість для інвесторів отримати прибуток від своїх вкладень.
Про терміни: зазвичай від фінплану очікують щомісячні прогнози на перші 12 місяців роботи та річні прогнози мінімум на наступні 3 роки.
Можливо, до підготовки цього розділу слід залучити профільного фахівця.
9. Оцінка ефективності проєкту
Для розрахунку ефективності використовують кілька основних показників:
термін окупності
індекс рентабельності
внутрішня норма дохідності
чиста поточна вартість проєкту (NPV)
аналіз беззбитковості
У комплексі вони дають загальну картину перспектив прибутковості та окупності проєкту і розуміння розмірів необхідних інвестицій.
10. Гарантії та ризики
Розділ, де розглядаються потенційні загрози та ризики для компанії. Останні можуть бути зовнішніми та внутрішніми: ринковими, політичними, конкурентними, товарними, технологічними, управлінськими.
Наводиться прогноз виникнення кожного з цих факторів та план мінімізації його впливу на бізнес.
Описуються гарантії, які має компанія, та виводиться коефіцієнт фінансового ризику (ставлення власних коштів до позикових). Ризик тим нижчий, чим ближче цей коефіцієнт до нуля.
11. Додатки
Тут збираються всі документи, які можуть підкріпити факти, розрахунки та аргументацію бізнес-плану:
офіційна статистика
договори із контрагентами
гарантійні листи
ліцензії та сертифікати
підтвердження кваліфікації топ-менеджменту та провідних співробітників
великі розрахунки та схеми
фотографії та ескізи
Зміст бізнес-плану та додатків пов'язують посилання на них в основному тексті.
Бізнес-план в Україні: на що очікують центри зайнятості
За результатами опитування українців, яке у квітні 2020 року провела Noblet Media CIS, 37% з них хочуть створити свою компанію. Ті, хто зареєструється як безробітні у центрах зайнятості, можуть розраховувати на фінансову допомогу від держави.
Корисно знати:
Сума розраховується окремо, залежно від зарплати та страхового стажу. Загалом її розмір дорівнює сумі виплат від Фонду соціального страхування, за вирахуванням уже виплачених. Тобто максимальну допомогу можна отримати, при реєстрації як безробітний протягом одного місяця.
Кошти не потрібно повертати. Але якщо ви останні два роки реєструвалися як ФОП і не вели підприємницьку діяльність, або тим більше вже отримували таку допомогу і не використовували її на розвиток бізнесу, вам відмовлять.
Краще подавати документи наприкінці року чи на початку — щоб потрапити під розподіл коштів із нового бюджету.
Тому, як створити свою справу та написати бізнес-план для ФОП в Україні, вас навчать на спеціальних курсах при центрі зайнятості. Суворих вимог немає, але буде плюсом, якщо обґрунтуєте користь своєї діяльності для вашого населеного пункту, потрапите в специфіку регіону. І позначите конкретні вимірні терміни.
За відгуками, приклад бізнес-плану та поради щодо його написання можна отримати і у співробітників служби зайнятості.
Як скласти бізнес-план без помилок
Шість основних помилок під час складання плану для бізнес-діяльності:
Поверхневий аналіз. У перспективі спричинить те, що заплановане не відбудеться. Вдавайтеся у всі деталі, користуйтеся допомогою експертів та членів своєї команди. Не забувайте про особливості сезонного попиту, вплив кліматичних умов на витрати з утримання приміщень та інші нюанси.
Складна вузькоспеціальна лексика. Не повинна ускладнювати розуміння документа кредиторам, співробітникам держорганів чи іншим представникам інвестора. Якщо без термінології не можна обійтися, план можна доповнити глосарієм.
Неправдиві чи нереалістичні дані. Будьте готові довести кожну цифру.
Відсутність конкурентів та ризиків. Так не буває. Якщо вам нема чого написати у відповідних розділах, то ваш аналіз був недостатньо глибоким.
Помилки та описки, слабка структура, нечитаний шрифт. Неакуратність в оформленні документа говорить про ваше несерйозне ставлення до справи в цілому.
Занадто великий обсяг. Універсальних рецептів тут немає, але бажано поміститися на 20-25 сторінок без додатків.
Часто краще один раз побачити, ніж сто разів прочитати. Тому варто пошукати приклади готових бізнес-планів для вашої сфери бізнесу та, можливо, взяти їх за основу.
Чи відчуваєте, що настав час освоювати нові ринки, продукти, чи хочете реалізувати давнішню ідею? Розробити бізнес-план – це корисно. З ним ви будете поінформованим, зосередженим на суттєвих бізнес-процесах та краще підготовленим до складних ситуацій.
